Montréal, le 21 novembre 2011 – La Société GRICS tient à annoncer qu’elle a amorcé officiellement la réinvention de sa suite administrative. Pour ce faire, elle utilise la plateforme de développement de Microsoft Dynamics AX.

Dans cette première phase, l’équipe de développement se concentrera sur le volet Finances avec notamment la charte comptable et la gestion budgétaire. Une fois ces éléments complétés, l’équipe avancera en parallèle sur les autres composantes du volet Finances en plus des volets Approvisionnement-Inventaire et Ressources humaines et Rémunération.

Deux comités

Étant donné la nécessité et l'intérêt de consulter notre clientèle dans le cadre des activités en lien avec le volet Finances, la Société GRICS a mis sur pied deux comités qui verront à faire le suivi des développements et à s’assurer qu’ils répondent aux besoins du milieu. Les critères suivants ont été utilisés pour faire le choix des commissions scolaires :

·         Représentativité (région, taille, mode de fonctionnement, langue)

·         Certains membres de sous-comité financier MELS ou de l’ACSQ

·         Disponibilité et intérêt déjà signifié

·         Plus un représentant du MELS (si possible).

La Société GRICS compte réaliser une première version du volet Finances qui répond aux besoins exprimés par les commissions scolaires siégeant au comité consultatif. Par la suite, d’autres commissions scolaires pourraient être impliquées afin de s’assurer que tous les besoins en finances sont comblés.

Comité consultatif — volet Finances (CCP-Finances)

Ce comité est constitué de directeurs financiers des commissions scolaires. Dans le cadre de son mandat, le comité devra conseiller la Société GRICS sur les points suivants :

·         Vision et orientations

·         Stratégie de mise en œuvre et processus de validation

·         Priorisation de la réalisation des fonctionnalités

·         Orientation sur les bonnes pratiques et méthodes de travail

·         Identification des stratégies dans le processus de gestion du changement.

Le CCP-Finances est composé des directeurs des Services des ressources financières des CS suivantes :

 À ces derniers se joignent également :

Comité Utilisateurs (CUP-Finances)

Le second comité vise davantage le côté opérationnel de l’application. Le CUP-Finances aura un mandat limité dans le temps. Il sera en place tant que le volet Finances de l’application sera en développement.

Le rôle de ce comité est de :

·         Se prononcer sur le volet opérationnel et sur le fonctionnement de l’application au quotidien

·         Assurer le maintien des orientations données par le comité consultatif

·         Transmettre au comité consultatif toute question nécessitant une vision à plus haut niveau

·         Être en lien direct avec le propriétaire de produits

·         Valider les développements réalisés.

Le CU-Finances est constitué de :

Le comité consultatif doit actuellement confirmer les priorités. Une fois cela fait, la Société GRICS pourra établir de manière plus précise la feuille de route du développement du volet Finances. Nous vous invitons à participer à la Réunion nationale pour en savoir plus sur la plateforme Microsoft Dynamics AX et sur le prochain volet Finances.