Bulletin d'information No 31 - 12 décembre 2011

Des nouvelles de votre Société

Merci à tous les participants à la Réunion nationale 2011

Rendez-vous à Québec pour le GGT de février 2012

Congés du Temps des Fêtes

Tournée provinciale du président-directeur général

Sondages de satisfaction - résultats disponibles sur le babillard

Nos produits et services

LUMIX FP-FGA - Des tableaux de bord préétablis en développement
Le nouveau HELIOS - La gestion énergétique en mode Web
La réinvention de la suite administrative de la Société est amorcée

Nos formations

Dates de formation

Les prochains rendez-vous

Événements à venir



Des nouvelles de votre Société



Merci à tous les participants à la Réunion nationale 2011

La 32e édition de la Réunion nationale de la Société GRICS tenue les 23, 24 et 25 novembre 2011 à l'hôtel Hyatt Montréal a rassemblé plus de 400 participants, ce qui correspond à une augmentation de 23 % par rapport à 2010.

La Société GRICS remercie plus que chaleureusement tous les participants, conférenciers et commanditaires qui ont fait de cet événement un franc succès.

Les participants ont été invités à répondre à un court sondage de satisfaction sur la RN 2011. Les résultats obtenus et les commentaires recueillis nous permettront de bonifier les prochaines éditions de l'événement.

Visitez le site Web de la Réunion nationale dès aujourd'hui!  Les vidéos et/ou présentations des ateliers y sont maintenant disponibles.  Bon visionnement!

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Rendez-vous à Québec pour le GGT de février 2012

La prochaine rencontre du Groupe des gestionnaires des technologies sera tenue à Québec le 23 février 2012

L'ordre du jour préliminaire, les renseignements sur l'hébergement ainsi que le formulaire d'inscription vous seront transmis en janvier prochain! 

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Congés du temps des Fêtes

Pour la période des Fêtes, nos bureaux seront fermés le 23 décembre 2011 et nous reprendrons nos activités le 4 janvier 2012

Si certains de nos services vous sont essentiels pendant cette période, veuillez entrer en communication avec le représentant de votre région dès que possible.

 

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Tournée provinciale du président-directeur général

La tournée provinciale de Daniel Besner, président-directeur général de la Société GRICS a débuté le 5 décembre dernier et se poursuivra jusqu'en juin 2012.  L'organisation logistique de ces rencontres est sous la responsabilité des directeurs généraux et/ou directeurs généraux adjoints de chacune des régions. 

Ces rencontres permettront de faire un tour d'horizon des changements en cours au sein de la Société et de la réinvention de nos applications administratives et d'aborder des thèmes plus spécifiques selon des demandes et intérêts de chacune des régions.

Pour toute question à ce sujet, nous vous invitons à communiquer avec le représentant de votre région.

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Sondages de satisfaction - résultats mis à jour sur le babillard

Comme vous le savez, une série de sondages de satisfaction sur plusieurs produits de la Société ont été transmis au réseau depuis février dernier. 

Le calendrier des sondages à venir et les résultats des sondages précédents ont été mis à jour. Les résultats du sondage sur HELIOS y ont été ajoutés et sont disponibles sur le babillard de la Société - consultez-les dès aujourd'hui!

Pour toute question à ce sujet, nous vous invitons à communiquer avec le représentant de votre région.

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Des nouvelles de nos produits et services


LUMIX FP-FGA - Des tableaux de bord préétablis en développement

Grâce à LUMIX FP-FGA, les secteurs FP et FGA ont aussi leurs indicateurs de fréquentation, de réussite et d'assiduité. Cet outil qui simplifie la lecture de données liées au respect de la convention de partenariat est, à ce jour, implanté dans une vingtaine de commissions scolaires et en voie de l'être dans plusieurs autres.

Afin de répondre aux besoins de l'ensemble des utilisateurs de LUMIX FP-FGA, plusieurs tableaux de bord préétablis sont actuellement en développement à la Société GRICS. Ces gabarits faciliteront la prise de décision car ils permettront de visualiser les résultats obtenus par rapport aux objectifs de la convention de partenariat et aux indicateurs nationaux et de suivre la réussite et l'assiduité de la clientèle FP et FGA.

Pour plus de renseignements sur les caractéristiques et avantages de LUMIX FP-FGA, nous vous invitons à communiquer avec le représentant de votre région.

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Le nouveau HELIOS - La gestion énergétique en mode Web

Le développement du nouveau HELIOS en mode Web va bon train et une première version opérationnelle est prévue pour l'été 2012.

En plus d'offrir les fonctionnalités de récupération automatique des factures d'Hydro-Québec et de Gaz Métro, le nouveau HELIOS en mode Web présente, entre autres, les avantages suivants :

  • Processus de validation et de paiement de factures simplifié : peu d'étapes en un seul écran;

  • Tableaux de bords interactifs permettant un suivi en continu des indicateurs de gestion énergétique;

  • Génération automatisée d'alarmes vers les courriels, les téléphones intelligents et les tablettes électroniques.

Pour en savoir plus sur  le nouveau HELIOS, nous vous invitons à communiquer avec votre représentant ou avec le service à la clientèle par téléphone au 514 251-3730 ou par courriel à info@grics.qc.ca.

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La réinvention de la suite administrative de la Société est amorcée

La première phase de réinvention de la suite administrative utilisant la plateforme de développement Microsoft Dynamics AX se concentre sur le volet Finances

La Société GRICS estime essentiel de consulter sa clientèle et, dans le cadre de cette première phase, la Société a mis sur pied deux comités qui verront à faire le suivi des développements et à s'assurer que ces derniers répondent aux besoins du milieu.

Le comité consultatif - volet Finances (CCP - Finances) est constitué de directeurs financiers des commissions scolaires.  Il a pour mandat de conseiller la Société sur, entre autres, la stratégie de mise en œuvre et le processus de validation, la priorisation de la réalisation des fonctionnalités, l'orientation quant aux bonnes pratiques et méthodes de travail et l'identification des stratégies de gestion du changement.

Le comité utilisateurs (CUP - Finances), quant à lui, s'intéresse à l'angle opérationnel de l'application. Son mandat consiste, entre autres, à se prononcer sur le fonctionnement de l'application au quotidien, à assurer le maintien des orientations fixées par le CCP et à valider les développements réalisés.

Consultez le communiqué officiel du 21 novembre dernier; vous y retrouverez la liste des membres de chacun des comités et une description plus complète de leur mandat.

Pour toute question, communiquez avec votre représentant ou avec le service à la clientèle par téléphone au 514 251-3730 ou par courriel à info@grics.qc.ca.

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Formation


Pour connaître les formations prévues cet hiver, consultez le calendrier des formations et inscrivez-vous en ligne dès maintenant!

Vous pouvez aussi, en tout temps, faire une demande de cours dans vos locaux.

Découvrez nos ateliers de formation sur les tableaux blancs interactifs!

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La Société GRICS vous donne rendez-vous


Dates des rencontres du GGT en 2012

En 2012, les rencontres du GGT seront tenues le jeudi 23 février 2012 à Québec et le mercredi 6 juin 2012 à Montréal.

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Vous aimeriez nous faire part de vos questions, de vos commentaires ou de sujets d'intérêt? N'hésitez pas à nous les communiquer.

Avis juridique
Droits d'auteur
L'ensemble des éléments visuels et textuels du site de la Société GRICS et de ce bulletin est la propriété de la Société GRICS ou de tierces parties détentrices de ces droits. Les visiteurs doivent se conformer aux avis et aux restrictions concernant les droits d'auteur.

Sécurité et confidentialité
La Société GRICS prend tous les moyens raisonnables afin de protéger les renseignements confidentiels qui lui sont communiqués.

Note
Dans ce document, le générique masculin désigne aussi bien les hommes que les femmes et est utilisé dans le seul but d'alléger le texte.

©Société GRICS 2011

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